Meetingselect - Blogs

Email

  • uk English
  • uk English
  • nl Nederlands
  • fr Français
  • es Español
  • pt Português
  • de Deutsch
  • pt-br Braziliaans Portugees

Blogs

Nieuws uit de meetings & eventsmarkt


Vanwege het winnen van een nieuwe klant breiden wij ons team uit. Kom je ons team versterken?

HOE ZIET JE DAG ERUIT?

Je dag bestaat uit afwisseling, uitdaging en plezier. Centraal staat het zoeken, boeken en reserveren van hotels- en vergaderlocaties voor allerlei externe bijeenkomsten voor onze klanten. Je verzorgt of ondersteunt het gehele proces van aanvraag tot contract en maakt hierbij gebruik van onze eigen geavanceerde meeting booking tool.Klantgerichtheid en kwaliteit zijn belangrijke pijlers en zijn verweven in al je dagelijkse bezigheden. Je denkt graag mee met onze klanten en zoekt en adviseert de klant over de beste locaties. 


Je bent medeverantwoordelijk voor inkomend en uitgaand telefoonverkeer,waarbij je regelmatig onderhandelt met locaties over tarieven en voorwaarden. Iets waar jij je hand niet voor omdraait. Tegelijkertijd zijn er verzoeken ter ondersteuning aan het Sales team en geef je updates over de stand van zaken van de klanten die jij bedient. Om je kennis te verbreden ben je met enige regelmaat op pad. Dit kan bestaan uit het bezoeken van locaties die voor jouw klanten belangrijk zijn, het op uitnodiging bezoeken van nieuwe of vernieuwde locaties of het deelnemen aan internationale beurzen of fam. trips naar het buitenland. Kortom, geen dag is hetzelfde!


WIJ BIEDEN

Een marktconform salaris.

Een uitdagende baan om om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.

Korting op hotelovernachtingen bij onze hotelpartners zowel nationaal als internationaal. Voor als je zin hebt in een weekendje weg.

Een ongekend goede werksfeer, met leuke teamuitjes en een informele communicatie.

25 vakantiedagen op basis van 40 uur.

Reiskostenvergoeding en collectieve korting op je zorgverzekering.

Een platte, groeiende organisatie met veel ambities in de breedste zin van het woord.


WIJ VRAGEN

Bij voorkeur een opleiding gericht op de hotel en/of reisbranche zoals MTRO/TIO/NHTV/Hotelschool.

Je hebt een hoog werk- en denkniveau.

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de hotel of reisbranche, bij voorkeur op een banquet sales afdeling.

Je geniet van de hospitality markt en bent goed in venue sourcing,oftewel het aanbevelen van geschikte locaties aan onze klanten.

Je communiceert sterk met onze klanten en weet ook onze boekers professioneel te adviseren. * Je hebt goede contactuele eigenschappen; Je kunt tactvol optreden en goed omgaan met de veelzijdige externe relaties.

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je kennis van de Engelse taal is ook goed. Beheers je andere talen? Dan heb je een pré.

Je bent bekend met MS Office.

Je bent in staat om moeiteloos pre en post sales gesprekken met de klant te voeren in aanloop naar of na afloop van bijeenkomsten.

Bovenal ben je collegiaal en help je je collega’s graag als zij het even drukker hebben dan jijzelf.


Het Reserveringsteam bestaat uit enthousiaste professionals die met veel plezier onderdeel uitmaken van onze dynamische werkomgeving. Herken jij jezelf in het bovenstaande en kom jij ons reserveringsteam versterken? Stuur ons je sollicitatie door t.a.v. Vanessa Huisman of bel met 06 – 290 77 133.

Meetingselect wint Most Sustainable Grower Award in Deloitte Technology Fast50 

Online venue sourcing & meeting boeking tool al vijf jaar in lijst snelst groeiende tech bedrijven Nederland.

Meetingselect is dit jaar voor de vijfde keer op rij genomineerd voor de Deloitte Technology Fast50 en viel daarmee in de prijzen. Met deze prestigieuze verkiezing gaat Deloitte jaarlijks op zoek naar de vijftig snelst groeiende technologiebedrijven en de meest innovatieve startups van Nederland. Tijdens de feestelijke Fast 50 Award Ceremonie dat in Utrecht plaatsvond, won Meetingselect de Most Sustainable Grower Award, de prijs voor het bedrijf dat het langst aaneengesloten in de ranking staat.

Daarmee behoort het bedrijf uit Naarden - dat een corporate booking tool voor meetings en congreshotels ontwikkelde - al vijf jaar tot één van snelst groeiende tech companies in Nederland. Hierbij werd gekeken naar de omzetgroei in de periode 2013-2016. Meetingselect behaalde met een groeipercentage van 353 % in 2016 de 27e plek in de lijst. “Een mooie waardering voor het feit dat wij al jarenlang een substantiële en stabiele groei vertonen,” aldus Anouk Roohé, oprichter en managing director. “De inspanningen die we hebben geïnvesteerd in het verder ontwikkelen van onze booking tool en internationalisering verdienen zich nu terug. Ons platform is superfit to scale en daar ligt dan ook onze ambitie voor de nabije toekomst.”

Een meeting is een meeting, net zoals een vergadertafel een tafel is waaraan je, nou ja, vergadert. Toch? Dat is niet helemaal waar, want het lijkt er sterk op dat we het plafond letterlijk doorbreken en wegtrekken uit die praktische, maar soms saaie vergaderruimtes. Wat zijn nu de zeven trends die meetings en incentives zo spannend maken, nu en in de komende jaren?

 

1. The loft

Schrik niet als je de marketing manager binnenkort in een zitzak met zijn of haar spread sheets ziet schuiven. Hotels spelen in op de trend om vergaderruimtes aangenamer te maken, met aandacht voor Feng Shui en andere filosofieën die uit het Verre Oosten komen aanwaaien. De lange tafel maakt plaats voor eilandjes, met hoge tafels, zacht licht, cosy zithoekjes, loungeplekjes en zakelijke deals die worden gesloten rond het haardvuur.

 

2. The great outdoors

Wie heeft overigens verzonnen dat vergaderingen per definitie binnenskamers moeten plaatsvinden? Een beetje ecologisch hotel denkt helemaal mee met zijn klanten – die behoefte hebben aan duurzaamheid en out-of-the box mogelijkheden – en organiseert efficiënte meetings in de open lucht. Een frisse bries, een vleugje vitamine D, en je zintuigen staan weer helemaal op scherp. The sky wordt letterlijk the limit: in de Alpen kun je met de gasten naar een berghut. In Singapore organiseer je een ochtendsessie op het dakterras, poolside. Een paar Mifi’s bij de hand (mobiele Wifi routers die de mogelijkheid bieden, ongeacht waar je ook bent, verbinding te maken met het internet) en klaar. Zo kan iedereen verder draadloos door de dag.

 

3. Bleisure

Tophotels en verkeersbureaus weten dat hun zakelijke gasten niet altijd zakelijke gasten zullen zijn. De meeste hebben een partner, vriend of vriendin, kinderen, vrienden. Een goed hotel of bestemming maakt in de toekomst het strikte onderscheid niet meer tussen zakenlui en mensen die een ontspannen vakantie komen vieren. Want zij weten: als je de zakengast toont wat je verder nog in je mars hebt, komt die volgende zomer misschien terug met het hele gezin. Succesvolle meeting planners weten: het gaat niet alleen om een goed georganiseerde meeting of een inhoudelijk boeiend congres, het gaat ook om de ervaring eromheen. De fun. Een meeting wordt in de toekomst dus steeds vaker gecombineerd met een sessie ochtendyoga, een stadswandeling of een wijnproeverij in de bar. Het mixen van business met pleasure, oftwel bleisure, is een niet te missen trend. Een win-win-situatie noemen wij dat.

 

4. Unplugged

Er is niks vervelender dan naar een brainstorm of meeting te moeten met een onafgewerkte klus. Dat blijft in je hoofd spoken. Je weet dat je collega, drie stoelen verderop, ook op promotie aast en tijdens de pauzes vlugvlug z’n mails checkt en misschien sneller dan jou een antwoord stuurt. En hoe goed social media ook kan werken voor de MICE-sector: van altijd ‘aan’ staan wordt niemand echt gelukkiger. Meer en meer bedrijven vinden het dan ook  efficiënter als iedereen zich tijdens een meeting op de inhoud concentreert in plaats van aan andere dingen te denken, en in het nu is. Heel mindfull, en goed voor je creativiteit en het doorhakken van knopen. Zo zien we steeds meer WiFi-vrije zones en ruimtes; oprechte aandacht voor jezelf en elkaar ook. Even helemaal focussen, weg met de ratrace, morgen is er weer een dag!

 

5. Splurge!

Natuurlijk kreeg de hele MICE-sector na 2008 een fikse klap. Er werd op kosten bespaard, budgetten werden teruggedraaid en vergaderingen werden vooral intern georganiseerd. ’s Middags volstond een broodje kaas. Nu, bijna tien jaar later, is een zekere vorm van luxe weer terug. Misschien niet meer die decadente, over-the-top luxe van voor de crisis, maar bedrijven zijn weer bereid om te betalen voor kwaliteit en inhoud. Mét een zekere vorm van diepgang en originaliteit. En het is aan de hotel-en meeting sector om daarop in te spelen, met state of the art apparatuur, een professionele begeleiding, out-of-the-box denken en uitmuntend gastheerschap.

 

6. Sharing is caring

Er zijn honderden boeken geschreven over de meeting industry, talloze colleges gegeven. Maar uiteindelijk leer je het meeste van best practices uit de praktijk. Waar kun je die vinden? Precies, bij je collega’s in het veld, oftwel je peer-to-peer netwerk. Zij komen vaak dezelfde uitdagingen tegen of hebben juist briljante tips, bijvoorbeeld over die ene, unieke venue of bestemming. Waarom zou je die kennis niet met elkaar delen? Dat doen we bij Meetingselect ook regelmatig: we blijven immers altijd op zoek naar bijzondere meeting venues om ons aanbod nog meer te vergroten en nieuwe netwerken aan te boren. Ga met elkaar in gesprek, maak connecties. Dat kan op allerlei manieren: via een Linkedin groep, tijdens een netwerkevenement, via blogs, vlogs, apps en nieuwsbrieven. Scheelt een hoop tijd en je krijgt er nog energie van ook. Van de persoon die naast je zit tijdens een congres kan je misschien wel meer leren dan van degene die op het podium staat!

 

7. Technologie als basisbehoefte

Hoeveel behoefte we ook hebben aan een digitale detox zo nu en dan: een locatie die zijn technische voorzieningen niet op orde heeft zal geen tweede keer geboekt worden. Punt. In de top 5 van grootste irritaties tijdens een meeting of congres staan dan ook een slechte internetverbinding en het moeten betalen voor WiFi op resp. nummer 3 en 4. En wat dacht je van een beamer die het op het moment suprême niet blijkt te doen, of software die niet compattible is met jouw usb-stick? Heb je dat op de rails, en kun je als meeting venue ook nog eens zorgen voor technische snufjes als smart boards, social media walls, live streams, audience responsive systemen en 3d presentatie mogelijkheden? Tel uit je winst.

 

 

 

 

 

 

Sorry, er is een foutmelding Meetingselect verbind je met inspirerende vergaderlocaties en congreshotels wereldwijd | Bespaar tot 25% Boek, manage en track meetings online. Specialist in Meeting & Event Management. OK