Meetingselect - Blogs

Email

  • uk English
  • uk English
  • nl Nederlands
  • fr Français
  • es Español
  • pt Português
  • de Deutsch
  • pt-br Braziliaans Portugees

Blogs

Nieuws uit de meetings & eventsmarkt


 
Meetingselect, bekend van haar corporate online booking tool voor het boeken van vergaderlocaties en congreshotels én leverancier van één van 's werelds grootste onafhankelijke database van vergaderruimtes en eventlocaties gaat internationaal uitbreiden. Het Nederlandse bedrijf opent deze maand een kantoor in Brussel én deze zomer in New York. 
 
Ambities op Amerikaanse markt 
Meetingselect, gevestigd in Naarden, heeft grootse internationale ambities. Het bedrijf biedt wereldwijd meer dan 100.000 vergader- en congreslocaties aan via haar corporate booking tool, maar opereerde tot voor kort met name in de Europese MICE-markt. Met de opening van een kantoor in New York komt daar nu verandering in. Judith Huisman, MD Meetingselect: “We hebben ons de laatste jaren vooral gefocust op de Europese markt, maar krijgen ook vanuit de VS steeds meer aanvragen. Die groeitendens is zo sterk, dat we hebben besloten een kantoor in de VS te openen. Zo kunnen we ook onze Amerikaanse klanten optimaal bedienen. Het product – de corporate booking tool - en de geïntegreerde services die we bieden zijn ijzersterk. Bovendien zijn we onlangs lid geworden van The Event Tech Tribe, een Amerikaans platform op het gebied van event technologie. Dat heeft onze positie in de VS flink versterkt.” 
 
Uitbreiding naar België 
Dichterbij huis, maar minstens zo relevant, is de Belgische MICE-markt. Om de huidige en toekomstige klanten hier zo efficiënt mogelijk van dienst te kunnen zijn, zijn er twee leden aan het Meetingselect team toegevoegd die vanuit Brussel gaan opereren. Lise Vanwalleghem (meeting planner) en Lieselot Vijncke (sales manager), die elkaar nog kennen uit de branche, kijken ernaar uit om de Belgische markt te veroveren. Vijncke: “Omdat ik jarenlang als sales manager en daarna als inkoper bij diverse hotelketens heb gewerkt, heb ik een groot netwerk. Dat vormt om te beginnen een stevige basis. Het boeken gaat hier nog niet standaard online, daar zien wij kansen. Juist met de unieke tool van Meetingselect wordt het leven van zowel meeting planners als hotels en meeting venues een stuk kosten- en tijdsefficiënter.” 
 
Over Meetingselect
Meetingselect is al meer dan tien jaar dé booking tool voor het eenvoudig zoeken en boeken van inspirerende vergaderlocaties en hotels wereldwijd en het beheren van externe vergaderkosten. Dit gebeurt door middel van een slimme, corporate booking tool waar een state-of-the-art technologie achter zit zodat bedrijven veel efficiency en besparingen realiseren. Ook is Meetingselect expert op het gebied van strategisch meeting management en koopt in voor bedrijven. 
 
Nominaties & samenwerkingen
Het bedrijf is in de loop der jaren uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de (inter)nationale MICE-markt en tech industry en won talloze prijzen. Meetingselect werd in 2017 genomineerd als EY Emerging Entrepreneur of the Year en behoort al vijf jaar op rij tot de Deloitte Tech Fast 50, waardoor Meetingselect is uitgeroepen tot Most Sustainable Grower 2017 in deze prestigieuze lijst. Sinds januari 2018 maakt Meetingselect deel uit van The Event Tech Tribe, een internationaal platform op het gebied van event technology services. 
 

Meetingselect, marktleider in strategisch meeting management, is op zoek naar een nieuwe collega die onderdeel wil uitmaken van een snelgroeiende ambitieuze organisatie.

Meetingselect is op zoek naar een gedreven, enthousiaste meeting & event planner die onze klanten door zijn of haar commerciële inzicht weet te overtuigen en te verrassen. Centraal staat het ontzorgen van de klant bij het wereldwijd zoeken en boeken van hotels, vergader- en eventlocaties middels onze geavanceerde online booking tool. Ook heb je als meeting & event planner een sterke adviserende rol waarmee je het verlengstuk wordt van de klant. Het fungeren als strategisch business partner van de klant is een essentieel onderdeel in deze rol binnen Meetingselect.

Je bent medeverantwoordelijk voor de contacten met locaties, waar bij je voor jouw klanten regelmatig onderhandelt over tarieven en voorwaarden. Iets waar jij je hand niet voor omdraait. Je begeleidt je klanten bij grote aanvragen tijdens site inspecties voor advies en ondersteuning.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het volledige accountmanagement van een aantal klanten in je portfolio. Door je resultaatgerichte focus ben je in staat deze relaties te onderhouden en verder uit te bouwen. 

Om je kennis te verbreden ben je met enige regelmaat op pad. Dit kan bestaan uit het bezoeken van locaties die voor jouw klanten belangrijk zijn,het op uitnodiging bezoeken van nieuwe of vernieuwde locaties, het samen met de klant deelnemen aan site inspecties of het deelnemen aan internationale beurzen of fam. trips naar het buitenland.

De rol vraagt om een gemotiveerde meeting en event professional die snel kan schakelen tussen de verschillende disciplines, aantoonbare ervaring heeft in de MICE industrie en het vermogen heeft klanten aan zich te binden. Klantgerichtheid en kwaliteit zitten in je DNA.

Hoe ziet je dag eruit? 

Het managen van een pakket aan aanvragen (van aanvraag tot aftersales).
Het account management voor een aantal klanten 

Pro-actief adviseren van klanten in hun zoektocht naar de perfecte locatie 

Accuraat verwerken en managen van de bijbehorende administratieve taken 

Verzorgen van site inspecties voor en met je klanten 

Deelname aan nationale en internationale beurzen of fam. trips 

Het verhogen van de adoptie in het gebruik van de online meeting booking tool

Wij vragen

3-4 jaar aantoonbare MICE ervaring in een banquet sales- of vergelijkbare functie in de hospitality industrie 
Pro-actief, stressbestendig, zelfstandig en collegiaal  

Je hebt een sterk commercieel inzicht en goede onderhandelingsvaardigheden 

Je beschikt over goede contactuele en klantgerichte vaardigheden 

HBO werk- en denkniveau 

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, een extra taal is een pré 

Je bent beschikbaar om af en toe te reizen naar het buitenland

Wij bieden

Een uitdagende baan (36-40 uur) in een dynamische snelgroeiende organisatie 
Een marktconform salaris 

Eigen verantwoordelijkheden 

25 vakantiedagen op basis van 40 uur 

Collectieve korting op je zorgverzekering 

Een jaarlijks persoonlijk ontwikkelingsbudget, naar eigen inzicht te besteden 

Korting op hotelovernachtingen bij onze hotelpartners zowel nationaal als internationaal 

Een informele, groeiende organisatie met veel ambities in de breedste zin van het woord.

Het reserveringsteam bestaat uit enthousiaste professionals die met veel plezier deel uitmaken van onze dynamische werkomgeving. Herken jij jezelf in het bovenstaande en kom jij ons reserveringsteam versterken? Stuur je sollicitatie aan [email protected] t.a.v. Vanessa Huisman of bel met 06 – 290 77 133.

 
Hoe ziet je dag eruit?
Je dag bestaat uit afwisseling, uitdaging en plezier. Centraal staat het zoeken, boeken en reserveren van hotels- en vergaderlocaties voor allerlei externe bijeenkomsten voor onze klanten. Je verzorgt of ondersteunt het gehele proces van aanvraag tot contract en maakt hierbij gebruik van onze eigen geavanceerde meeting booking tool.

Klantgerichtheid en kwaliteit zijn belangrijke pijlers en zijn verweven in al je dagelijkse bezigheden. Je denkt graag mee met onze klanten en zoekt en adviseert de klant over de beste locaties.Je bent medeverantwoordelijk voor inkomend en uitgaand telefoonverkeer,waarbij je regelmatig onderhandelt met locaties over tarieven en voorwaarden. Iets waar jij je hand niet voor omdraait. Tegelijkertijd zijn er verzoeken ter ondersteuning aan het Sales team en geef je updates over de stand van zaken van de klanten die jij bedient. 

Om je kennis te verbreden ben je met enige regelmaat op pad. Dit kan bestaan uit het bezoeken van locaties die voor jouw klanten belangrijk zijn, het op uitnodiging bezoeken van nieuwe of vernieuwde locaties of het deelnemen aan internationale beurzen of fam. trips naar het buitenland. Kortom, geen dag is hetzelfde!

Wij bieden
Een marktconform salaris.
Een uitdagende baan om om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
Korting op hotelovernachtingen bij onze hotelpartners zowel nationaal als internationaal. 
Voor als je zin hebt in een weekendje weg.
Een ongekend goede werksfeer, met leuke teamuitjes en informele communicatielijnen.
25 vakantiedagen op basis van 40 uur.
Fam. trips naar het buitenland en bezoek aan (internationale) vakbeurzen.
Site inspecties bij hotels en vergaderlocaties.
Reiskostenvergoeding en collectieve korting op je zorgverzekering.
Een platte, groeiende organisatie met veel ambities in de breedste zin van het woord.
Collectieve korting op je zorgverzekering
Een jaarlijks persoonlijk ontwikkelingsbudget, naar eigen inzicht te besteden

Wij vragen
Bij voorkeur een opleiding gericht op de hotel en/of reisbranche zoals MTRO/TIO/NHTV/Hotelschool.
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de hotel of reisbranche, bij voorkeur op een banquet sales afdeling.
Je geniet van de hospitality markt en bent goed in venue sourcing, oftewel het aanbevelen van geschikte locaties aan onze klanten.
Je communiceert sterk met onze klanten en weet ook onze boekers professioneel te adviseren.Je hebt goede contactuele eigenschappen; 
Je kunt tactvol optreden en goed omgaan met de veelzijdige externe relaties.Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je kennis van de Engelse taal is ook goed. Beheers je andere talen? Dan heb je een pré.
Je bent in staat om moeiteloos pre en post sales gesprekken met de klant te voeren in aanloop naar of na afloop van bijeenkomsten.
Bovenal ben je collegiaal en help je je collega’s graag als zij het even drukker hebben dan jijzelf.

Het Reserveringsteam bestaat uit enthousiaste professionals die met veel plezier onderdeel uitmaken van onze dynamische werkomgeving. Herken jij jezelf in het bovenstaande en kom jij ons reserveringsteam versterken? Stuur ons je sollicitatie door t.a.v. Vanessa Huisman of bel met 06 – 290 77 133.
Sorry, er is een foutmelding Meetingselect verbind je met inspirerende vergaderlocaties en congreshotels wereldwijd | Bespaar tot 25% Boek, manage en track meetings online. Specialist in Meeting & Event Management. OK