Meetingselect

Meetingselect en NBTC Holland Marketing gaan samenwerking aan

23 / 05 / 2018

Het Nederlandse Bureau voor Toerisme en Congressen gaat een strategische samenwerking aan met Meetingselect, bekend van één van de meest succesvolle corporate booking tools ter wereld. Wanneer meeting planners via het NBTC een hotel of vergaderlocatie zoeken of een groepsreservering willen maken, krijgen ze direct toegang tot de volledige database van Meetingselect, waar nagenoeg alle Nederlandse vergaderaccomodaties op één plek zijn te vinden. Mooie bijkomstigheid voor de preferred partners van het NBTC is dat zij daarbij als eerste naar voren komen.

Eén van de doelstellingen van NBTC Holland Marketing is Nederland op de kaart zetten als aantrekkelijke bestemming voor zakelijke bijeenkomsten en congressen. Veel internationale event & meeting planners gebruiken het platform van NBTC dan ook voor het zoeken van accomodaties en vergaderlocaties in Nederland. Door een slimme, technische integratie met de database van Meetingselect, waarin nagenoeg alle hotels, congrescentra en vergaderlocaties in Nederland zijn te vinden, is het aanbod dat NBTC meeting planners kan bieden nu compleet. Via het platform heeft deze doelgroep eveneens toegang tot de vele aanvullende meeting services die Meetingselect biedt.

Toegevoegde waarde

”Wij hadden behoefte aan een compleet overzicht van venues en aanverwante diensten, als extra service voor internationale meeting planners,” zegt Eric J.A.M. Bakermans, Director Marketing Meetings, Conventions & Events van NBTC. ”We hebben ervoor gekozen om onze krachten te bundelen met Meetingselect, zij hebben nu eenmaal het best ingevoerde venue finder systeem van Nederland. Bovendien werkt het tweeledig: enerzijds ontsluiten we de Nederlandse meeting markt voor meeting planners en kunnen ze gebruik maken van de database via ons platform. Anderzijds bieden wij onze preferred partners de service dat zij als eerste naar voren komen bij een relevante zoekopdracht. Zeker voor hotels, congrescentra, DMC’s en de stedelijke congresbureaus die internationaal opereren, heeft die extra aandacht een enorme toegevoegde waarde.”

Extra volume

Judith Huisman, managing director Meetingselect: ”We zijn vereerd dat het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen voor de online venue sourcing en meeting booking tool van Meetingselect heeft gekozen. Het NBTC heeft waardevolle partners met wie Meetingselect ook al jaren een nauwe relatie heeft, dus dat versterkt elkaar. Meetingplanners die de Meetings & Conventions website van het NBTC bezoeken, kunnen nu overal in Nederland congres -en vergaderlocatieslocaties zoeken en boeken. Via onze slimme interface en API oplossing voor CVB’s kunnen wij extra volume naar de voorkeurslocaties van het NBTC sturen. Deze voorkeurslocaties zijn te herkennen aan de welbekende oranje tulp.

Over Meetingselect

Meetingselect is al meer dan tien jaar dé booking tool voor het eenvoudig zoeken en boeken van inspirerende vergaderlocaties en hotels wereldwijd en het beheren van externe vergaderkosten. Dit gebeurt door middel van een slimme, corporate booking tool waar een state-of-the-art technologie achter zit zodat bedrijven veel efficiency en besparingen realiseren. Ook is Meetingselect expert op het gebied van strategisch meeting management en koopt in voor bedrijven.

Het bedrijf is in de loop der jaren uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de (inter)nationale MICE-markt en tech industry en won talloze prijzen. Meetingselect werd in 2017 genomineerd als EY Emerging Entrepreneur of the Year en behoort al vijf jaar op rij tot de Deloitte Tech Fast 50, waardoor Meetingselect is uitgeroepen tot Most Sustainable Grower 2017 in deze prestigieuze lijst. Sinds januari 2018 maakt Meetingselect deel uit van The Event Tech Tribe, een internationaal platform op het gebied van event technology services.

Meetingselect versterkt internationale positie met opening kantoren in Brussel en New York

09 / 05 / 2018

Meetingselect, bekend van haar corporate online booking tool voor het boeken van vergaderlocaties en congreshotels én leverancier van één van 's werelds grootste onafhankelijke database van vergaderruimtes en eventlocaties gaat internationaal uitbreiden. Het Nederlandse bedrijf opent deze maand een kantoor in Brussel én deze zomer in New York.

Ambities op Amerikaanse markt

Meetingselect, gevestigd in Naarden, heeft grootse internationale ambities. Het bedrijf biedt wereldwijd meer dan 100.000 vergader- en congreslocaties aan via haar corporate booking tool, maar opereerde tot voor kort met name in de Europese MICE-markt. Met de opening van een kantoor in New York komt daar nu verandering in. Judith Huisman, MD Meetingselect: “We hebben ons de laatste jaren vooral gefocust op de Europese markt, maar krijgen ook vanuit de VS steeds meer aanvragen. Die groeitendens is zo sterk, dat we hebben besloten een kantoor in de VS te openen. Zo kunnen we ook onze Amerikaanse klanten optimaal bedienen. Het product – de corporate booking tool - en de geïntegreerde services die we bieden zijn ijzersterk. Bovendien zijn we onlangs lid geworden van The Event Tech Tribe, een Amerikaans platform op het gebied van event technologie. Dat heeft onze positie in de VS flink versterkt.”

Uitbreiding naar België

Dichterbij huis, maar minstens zo relevant, is de Belgische MICE-markt. Om de huidige en toekomstige klanten hier zo efficiënt mogelijk van dienst te kunnen zijn, zijn er twee leden aan het Meetingselect team toegevoegd die vanuit Brussel gaan opereren. Lise Vanwalleghem (meeting planner) en Lieselot Vijncke (sales manager), die elkaar nog kennen uit de branche, kijken ernaar uit om de Belgische markt te veroveren. Vijncke: “Omdat ik jarenlang als sales manager en daarna als inkoper bij diverse hotelketens heb gewerkt, heb ik een groot netwerk. Dat vormt om te beginnen een stevige basis. Het boeken gaat hier nog niet standaard online, daar zien wij kansen. Juist met de unieke tool van Meetingselect wordt het leven van zowel meeting planners als hotels en meeting venues een stuk kosten- en tijdsefficiënter.”

Over Meetingselect

Meetingselect is al meer dan tien jaar dé booking tool voor het eenvoudig zoeken en boeken van inspirerende vergaderlocaties en hotels wereldwijd en het beheren van externe vergaderkosten. Dit gebeurt door middel van een slimme, corporate booking tool waar een state-of-the-art technologie achter zit zodat bedrijven veel efficiency en besparingen realiseren. Ook is Meetingselect expert op het gebied van strategisch meeting management en koopt in voor bedrijven.

Nominaties & samenwerkingen

Het bedrijf is in de loop der jaren uitgegroeid tot een toonaangevende speler in de (inter)nationale MICE-markt en tech industry en won talloze prijzen. Meetingselect werd in 2017 genomineerd als EY Emerging Entrepreneur of the Year en behoort al vijf jaar op rij tot de Deloitte Tech Fast 50, waardoor Meetingselect is uitgeroepen tot Most Sustainable Grower 2017 in deze prestigieuze lijst. Sinds januari 2018 maakt Meetingselect deel uit van The Event Tech Tribe, een internationaal platform op het gebied van event technology services.

Vacature voor Event & Meeting Planner

04 / 04 / 2018

Meetingselect, marktleider in strategisch meeting management, is op zoek naar een nieuwe collega die onderdeel wil uitmaken van een snelgroeiende ambitieuze organisatie.

Meetingselect is op zoek naar een gedreven, enthousiaste meeting & event planner die onze klanten door zijn of haar commerciële inzicht weet te overtuigen en te verrassen. Centraal staat het ontzorgen van de klant bij het wereldwijd zoeken en boeken van hotels, vergader- en eventlocaties middels onze geavanceerde online booking tool. Ook heb je als meeting & event planner een sterke adviserende rol waarmee je het verlengstuk wordt van de klant. Het fungeren als strategisch business partner van de klant is een essentieel onderdeel in deze rol binnen Meetingselect.

Je bent medeverantwoordelijk voor de contacten met locaties, waar bij je voor jouw klanten regelmatig onderhandelt over tarieven en voorwaarden. Iets waar jij je hand niet voor omdraait. Je begeleidt je klanten bij grote aanvragen tijdens site inspecties voor advies en ondersteuning.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het volledige accountmanagement van een aantal klanten in je portfolio. Door je resultaatgerichte focus ben je in staat deze relaties te onderhouden en verder uit te bouwen.

Om je kennis te verbreden ben je met enige regelmaat op pad. Dit kan bestaan uit het bezoeken van locaties die voor jouw klanten belangrijk zijn,het op uitnodiging bezoeken van nieuwe of vernieuwde locaties, het samen met de klant deelnemen aan site inspecties of het deelnemen aan internationale beurzen of fam. trips naar het buitenland.

De rol vraagt om een gemotiveerde meeting en event professional die snel kan schakelen tussen de verschillende disciplines, aantoonbare ervaring heeft in de MICE industrie en het vermogen heeft klanten aan zich te binden. Klantgerichtheid en kwaliteit zitten in je DNA.

Hoe ziet je dag eruit?

Het managen van een pakket aan aanvragen (van aanvraag tot aftersales).
Het account management voor een aantal klanten
Pro-actief adviseren van klanten in hun zoektocht naar de perfecte locatie
Accuraat verwerken en managen van de bijbehorende administratieve taken
Verzorgen van site inspecties voor en met je klanten
Deelname aan nationale en internationale beurzen of fam. trips
Het verhogen van de adoptie in het gebruik van de online meeting booking tool

Wij vragen

3-4 jaar aantoonbare MICE ervaring in een banquet sales- of vergelijkbare functie in de hospitality industrie
Pro-actief, stressbestendig, zelfstandig en collegiaal
Je hebt een sterk commercieel inzicht en goede onderhandelingsvaardigheden
Je beschikt over goede contactuele en klantgerichte vaardigheden
HBO werk- en denkniveau
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, een extra taal is een pré
Je bent beschikbaar om af en toe te reizen naar het buitenland

Wij bieden

Een uitdagende baan (36-40 uur) in een dynamische snelgroeiende organisatie
Een marktconform salaris
Eigen verantwoordelijkheden
25 vakantiedagen op basis van 40 uur
Collectieve korting op je zorgverzekering
Een jaarlijks persoonlijk ontwikkelingsbudget, naar eigen inzicht te besteden
Korting op hotelovernachtingen bij onze hotelpartners zowel nationaal als internationaal
Een informele, groeiende organisatie met veel ambities in de breedste zin van het woord.

Het reserveringsteam bestaat uit enthousiaste professionals die met veel plezier deel uitmaken van onze dynamische werkomgeving. Herken jij jezelf in het bovenstaande en kom jij ons reserveringsteam versterken? Stuur je sollicitatie aan work@meetingselect.com t.a.v. Vanessa Huisman of bel met 06 – 290 77 133.

Blogs

Nieuws uit de meetings & eventsmarkt