Email

  • uk English
  • uk English
  • nl Nederlands
  • fr Français
  • es Español
  • pt Português
  • de Deutsch
  • pt-br Português Brasileiro

Meeting & Hotel Planners (32-40 uur)

Operations | Meeting Planning | Venue Sourcing Naarden Noord-Holland Netherlands

Wij zoeken wegens het onboarden van een nieuwe klant per direct meerdere Meeting & Hotel Planners 

Als Meeting & Hotel planner boek en reserveer je uiteenlopende bijeenkomsten zoals groepsreserveringen, hotelovernachtingen, workshops, vergaderingen, trainingen en virtuele meeitngs voor onze klanten via onze eigen online meeting booking tool Meetingselect.com. Samen met het team zorg je voor het behalen van de commerciële doelstellingen. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de correcte aanvoer van administratieve gegevens van lopende aanvragen voor de Administratie.

Je rapporteert aan de Reservations Manager. 

Taken en verantwoordelijkheden

  • Het beheren van een lijst met klant aanvragen
  • Accuraat monitoren en verwerken van vragen en aanvragen van klanten
  • Pre- en post sales gesprekken voeren met klanten, afhankelijk van de klant heb je hierbij een sterke adviserende rol
  • Onderhandelen op tarieven en voorwaarden (klant afhankelijk)
  • Schakelen en bemiddelen tussen verschillende belanghebbenden (klant-locatie-Meetingselect)
  • Het correct afhandelen van de administratieve taken t.b.v. juiste facturatie en rapportages
  • Medeverantwoordelijk voor inkomend en uitgaand telefoonverkeer
  • Onderhouden en optimaliseren van je kennis van de markt d.m.v. locatiebezoeken en sociale activiteiten
  • Bezoeken van nationale en internationale vakbeurzen en deelname aan fam. trips
  • Uitvoeren van verzoeken vanuit sales support of het sales team
  • Bijwonen van locatie presentaties op kantoor
  • Werktijden zijn inclusief periodieke shift voor de avonden, weekend en/of feestdagen

Capaciteiten en vaardigheden

  • Stressbestendig en accuraat
  • Professioneel en collegiaal
  • Goede contactuele eigenschappen
  • Bekend met MS Office
  • MICE ervaring in een banquet sales- of vergelijkbare functie in de hospitality industrie is een pré
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in zowel woord als geschrift. 
  • Bij voorkeur een opleiding gericht op de hotel en/of reisbranche

 

Wat wij bieden

  • Marktconform salaris
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Reiskostenvergoeding en collectieve korting op je zorgverzekering
  • Jaarlijks persoonlijk ontwikkelingsbudget t.b.v. training/opleiding/workshop
  • Uitdagende baan om helemaal in op te gaan
  • Korting op hotelovernachtingen bij onze hotelpartners zowel nationaal als internationaal. Voor als je zin hebt in een weekendje weg
  • Een platte groeiende organisatie met veel ambitie in de breedste zin van het woord
  • Een positieve werksfeer met leuke teamuitjes en een informele communicatie

Hebben wij je interesse gewekt? Reageer dan via direct via de link of stuur je CV met motivatie aan [email protected] o.v.v. de vacature titel.
Sorry, there is an error to get token from API. Meetingselect: Simply book, manage and track your meetings online. Experts in Strategic Meeting & Event Management. Savings up to 25% Meetingselect: Simply book, manage and track your meetings online. Experts in Strategic Meeting & Event Management OK