Email

  • uk English
  • uk English
  • nl Nederlands
  • fr Français
  • es Español
  • pt Português
  • de Deutsch
  • pt-br Português Brasileiro

Event Specialist

Operations | Meeting Planning | Venue Sourcing Netherlands

Meetingselect is een jong, dynamisch, multicultureel, divers en snel (internationaal) groeiend bedrijf. In 2020 heeft Meetingselect een investering van 2 miljoen euro opgehaald voor het internationaal laten groeien van het bedrijf. Voor ons is het belangrijk dat iedereen met plezier naar zijn of haar werk komt en dat je echt jezelf kan zijn. We hebben een hele open cultuur, staan open voor nieuwe ideeën en juichen het toe als een collega zelf initiatief neemt om ons te verrassen!

Jij bent verantwoordelijke voor het boeken en reserveren van uiteenlopende bijeenkomsten zoals workshops, vergaderingen, trainingen en congressen voor onze internationale klanten via ons eigen online platform Meetingselect.com. Daarnaast help je met de grotere events.

Samen met het team zorg je voor het behalen van de commerciële doelstellingen. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de correcte aanvoer van administratieve gegevens van lopende aanvragen voor de Administratie. Je hebt dagelijks veel contact met klanten en locaties en vindt het dan ook leuk om mensen te helpen en adviseren.

Je bent onderdeel van een gezellig en hardwerkend team die ook van een grapje tussendoor houden.


Wat ga je doen?

  • Het beheren van een lijst met klant aanvragen
  • Het adviseren van de klant
  • Accuraat monitoren en verwerken van vragen en aanvragen van klanten
  • Het correct afhandelen van de administratieve taken t.b.v. juiste facturatie en rapportages
  • Medeverantwoordelijk voor inkomend en uitgaand telefoonverkeer
  • Schakelen tussen verschillende belanghebbenden (klant-locatie-Meetingselect)
  • Onderhouden en optimaliseren van je kennis van de markt d.m.v. locatie bezoeken en sociale activiteiten
  • Bijwonen van locatie presentaties op kantoor
  • Uitvoeren van verzoeken vanuit sales support of het sales team

Wat breng jij mee?
  • Stressbestendig en accuraat
  • Professioneel en collegiaal
  • Goede contactuele eigenschappen
  • Bekend met MS Office
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in zowel woord als geschrift
  • Een extra vreemde taal (Duits, Frans, Spaans, etc.) is gewenst
  • MICE ervaring in een banquet sales- of vergelijkbare functie in de hospitality industrie is een pré

Wat kan je van ons verwachten?
  • Informele werksfeer
  • 32 - 40-urige werkweek (hier kunnen we over in overleg)
  • 8% jaarlijkse vakantietoeslag, 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
  • Laptop
  • Compensatie pensioenregeling
  • Jaarlijks een persoonlijk budget
  • Collectieve zorgverzekering
  • Onderdeel van een jong, dynamisch en groeiend bedrijf
  • Mogelijkheid om door te groeien binnen het bedrijf (ook naar internationale locaties)
  • Mogelijkheid om in verschillende flex-kantoren te werken en de mogelijkheid om (gedeeltelijk) thuis te werken
  • Agenten kortingen bij internationale hotelketens voor een privéreis

Wil jij graag bij een internationaal groeiend bedrijf werken? Stuur dan je CV samen met een brief, video o.i.d. naar [email protected] t.a.v. Willemijn Leijs en met als onderwerp: “Event Specialist”

Sorry, there is an error to get token from API. Meetingselect: Simply book, manage and track your meetings online. Experts in Strategic Meeting & Event Management. Savings up to 25% Meetingselect: Simply book, manage and track your meetings online. Experts in Strategic Meeting & Event Management OK