Meetingselect is gespecialiseerd in strategisch meeting management en biedt verschillende oplossingen op het gebied van meetings & events. Meetingselect is begin 2007 opgericht door twee vrouwelijke ondernemers Judith Huisman en Anouk Roohé in samenwerking met twee investeringsmaatschappijen waaronder Cofined. Het Europees hoofdkantoor is gevestigd in Naarden en het Latijns-Amerikaans hoofdkantoor in Ribeirão Preto in Brazilië
Meetingselect biedt oplossingen aan inkopers van vergaderruimtes, aan meetingplanners én aan vergaderlocaties. Alle meeting management oplossingen van Meetingselect zijn gericht op kostenbesparing, tijdsbesparing en innovatie.
De werkwijze en diensten worden zowel door inkopers als door meeting planners hoog gewaardeerd. In 2008 is Meetingselect genomineerd door de Kamer van Koophandel als meest innovatief bedrijf en daarnaast is Meetingselect genomineerd door de Management Support als meest innovatief en effectief product voor secretaresses. Daarnaast stond is Meetingselect genomineerd voor de LOEY Starters Award in 2010. De beide vrouwelijke oprichters hebben in 2009 een vermelding gekregen in de Quote Business Babes en in de VIVA 400.
Meetingselect.com staat bekend als een unieke zelfboekingstool voor bijeenkomsten dat gekoppeld is aan een uitgebreid meeting management informatiesysteem waarmee bedrijven inzicht krijgen in hun vergaderkosten en sturing kunnen laten plaatsen naar vaste leveranciers. Naast corporate bedrijven, zoals Danone, Logica en Canon Europa, zijn er vele individuele meetingplanners die gebruik maken van Meetingselect.
Meetingselect heeft een uitgebreide database met meer dan 74.000 vergaderlocaties wereldwijd.
Op dit moment is Meetingselect voor hotels en vergaderlocaties het grootste meeting distributiesysteem in Europa. Niet alleen heeft u toegang tot hotels, maar ook tot unieke locaties variërend van boerderijen, landhuizen en kastelen, golfclubs, villa’s, musea, schepen tot aan de internationale vergader- en congrescentra.
Meetingselect Reservation Service biedt gratis persoonlijke en professionele service voor het zoeken en boeken van hotels en vergaderlocaties wereldwijd. Meetingselect Reservation Service werkt zowel nationaal als internationaal. Op basis van de wensen bekijkt Meetingselect Reservation Service per aanvraag welke locaties het meest geschikt zijn voor de klant. Vervolgens ontvangt men binnen 24 uur een drietal offertes waar zelf een keuze uit gemaakt kan worden. Naast de grote tijdsbesparing, ontvangt men overzichtelijke offertes van de verschillende locaties in eenzelfde opmaak samen met een impressie van de geselecteerde locaties.
Meetingselect Consultancy is gespecialiseerd in de inkoop van hotels en vergaderlocaties voor bedrijfsbijeenkomsten en raamovereenkomsten voor klanten. Bovendien helpt Meetingselect met het opstellen van een Meeting Policy passend per bedrijf.
Meetingselect Events organiseert meetings en events in Nederland en in het buitenland, verzorgt, bemiddelt en koopt diensten in bij derde partijen voor evenementen, zoals congresbureaus, hosting bureaus, evenementenbureaus, DMC’s. Meetingselect Events geeft
professioneel advies en biedt de beste oplossingen aan de boekers (interne klanten) ten aanzien van locaties, bestemmingen, technologie en derde partijen.
Meetingselect Financial Services biedt centrale facturering & betaling als oplossing om met 1 leverancier te werken voor alle reserveringen bij hotels en vergaderlocaties. Deze service voorkomt vervuiling in administratieve systemen en biedt level 3 factuurinformatie
Meetingselect Tools biedt toegang tot online web surveys, congresregistratie met daarbij het online versturen van uitnodigingen en deelnemersregistratie, congresregistratie, event websites en meeting essentials.